Gesetzesdekret Nr. 24/2023 – Whistleblowing

Mobil Plastic hat das Gesetzesdekret Nr. 24/2023 umgesetzt und erfüllt die sogenannte „Whistleblowing“-Regelung, die darauf abzielt, einen sicheren Meldekanal einzurichten, um Personen zu schützen, die Verstöße gegen das Recht der Europäischen Union melden möchten.

Der Schutz der hinweisgebenden Person wird durch die Gewährleistung der Anonymität sowie durch den Schutz vor jeglicher Form von Repressalien sichergestellt.

Die Schutzmaßnahmen finden keine Anwendung, wenn eine straf- oder zivilrechtliche Verantwortung der hinweisgebenden Person wegen Verleumdung oder falscher Verdächtigung festgestellt wird.

Nachfolgend der Link zur Plattform für die Übermittlung von Meldungen:

https://mobilplastic.whistletech.online

Die Gesellschaft MOBIL PLASTIC SpA mit Sitz in Via Robbio 31 – 27030 Confienza (PV) – eingetragen im Handelsregister Pavia, USt-IdNr. und Steuernummer 00186030185 – E-Mail: info@mobilplastic.it – in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten verweist Sie auf diese Social-Media-Richtlinie. In Bezug auf die genannten Verarbeitungsvorgänge stellt der Verantwortliche unter anderem folgende Informationen zur Verfügung.

Diese Social-Media-Richtlinie („Social Media Policy“) ist als Anlage zur Privacy & Cookie Policy zu verstehen, die in einem gesonderten Dokument unter der Internetadresse https://www.mobilplastic.it abrufbar ist.

Ziel dieser Social-Media-Richtlinie ist es, die Verhaltensregeln zu beschreiben, die Nutzer bei der Nutzung der Website sowie der von MOBIL PLASTIC SpA auf sozialen Medien eingerichteten Bereiche einhalten sollten.

Zweck

MOBIL PLASTIC SpA nutzt die Website und die nachfolgend genannten sozialen Medien (nachfolgend „Social Media“) zu Zwecken von allgemeinem Interesse, um mit Nutzern online zu kommunizieren, den Zugang zu angebotenen Dienstleistungen zu ermöglichen und ihre Tätigkeiten zu fördern.
Die Social-Media-Seiten/-Kanäle werden außerdem genutzt, um Beteiligung, Austausch und Dialog mit den Nutzern im Sinne von Transparenz und gemeinsamer Kommunikation zu fördern.

Inhalte

Die Website von MOBIL PLASTIC SpA bietet Zugang zu Facebook und Instagram. Diese Dienste stellen Kommentarbereiche, Pinnwände und öffentliche Foren zur Verfügung.
Die Inhalte werden von den Nutzern veröffentlicht und können Folgendes umfassen: Mitteilungen über Tätigkeiten und Dienstleistungen des Verantwortlichen, Informationen zu laufenden Projekten, soziale Initiativen, Bilder und Videos zu vom Verantwortlichen organisierten Veranstaltungen.
Auf den verschiedenen Seiten/Kanälen dieser Plattformen sind außerdem Dienste zur Beantwortung von Informations- und Unterstützungsanfragen aktiviert. Darüber hinaus werden Kommentare, Fragen, Kritik und Vorschläge der Nutzer gesammelt.
Durch die Nutzung der Social Media akzeptiert der Nutzer, dass die veröffentlichten Daten (einschließlich Texte, Bilder und Videos) frei für alle sichtbar sind; der Verantwortliche kann daher die „Privatsphäre“ dieser Inhalte nicht garantieren.

Kommentare und Antworten in sozialen Medien

Neben der Funktion als zusätzlicher Online-Kommunikationskanal dienen die Social-Media-Angebote des Verantwortlichen dazu, öffentlich eingehende Anfragen zu beantworten oder an die zuständigen internen Stellen weiterzuleiten, um eine sachgerechte Antwort zu ermöglichen.
Die Antwortzeiten können je nach Art der Anfrage variieren.

Risikohinweise

Nutzer werden darauf hingewiesen, sorgfältig abzuwägen, ob sie in ihren Beiträgen personenbezogene Daten (einschließlich E-Mail-Adresse oder Mobiltelefonnummer) angeben möchten, die ihre Identität direkt oder indirekt offenlegen könnten.
Dies gilt insbesondere für sensible Daten. Ebenso sollte sorgfältig geprüft werden, ob Audio-, Foto- oder Videomaterial veröffentlicht wird, das eine Identifizierung von Personen ermöglicht, ohne deren Einwilligung zur Datenverarbeitung eingeholt zu haben.
Auch ist darauf zu achten, keine Daten zu veröffentlichen, die die Identität Dritter direkt oder indirekt offenlegen könnten.
Es wird darauf hingewiesen, dass veröffentlichte Daten und Inhalte öffentlich sichtbar und für jeden Internetnutzer zugänglich sein können sowie von Suchmaschinen (Google, Yahoo usw.) indexiert und auffindbar sind.

Nutzungsregeln

Die verschiedenen Social-Media-Seiten von MOBIL PLASTIC SpA können von allen Internetnutzern frei verfolgt werden, ohne dass eine Genehmigung des Verantwortlichen erforderlich ist. Aus diesem Grund empfiehlt MOBIL PLASTIC SpA, bei der Weitergabe personenbezogener Daten auf diesen Plattformen besondere Vorsicht walten zu lassen.
Die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der einzelnen Social-Media-Plattformen sind auf deren Websites veröffentlicht und regeln die vom Nutzer bereitgestellten Informationen.
Der Verantwortliche übt keinerlei Kontrolle über die Nutzung personenbezogener Daten aus, die in öffentlichen Foren oder Kommentarbereichen veröffentlicht werden; der Nutzer der Plattform ist allein verantwortlich für jede Offenlegung.
MOBIL PLASTIC SpA erwartet, dass alle Teilnehmer ihre Meinungen sachlich und respektvoll äußern; Beleidigungen und vulgäre Ausdrucksweisen werden nicht toleriert. MOBIL PLASTIC SpA behält sich das Recht vor, obszöne Sprache, Beleidigungen, Drohungen und gewaltverherrlichendes Verhalten den Betreibern der Social-Media-Plattformen zu melden.

Datenschutz und Verarbeitung personenbezogener Daten

Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer den auf den jeweiligen Plattformen geltenden Richtlinien unterliegt. Der Datenschutz in sozialen Medien ist insoweit gewährleistet, als der Nutzer sich darüber im Klaren ist, wie er die Plattform, den Dienst und dessen Funktionen nutzt.
Daraus folgt, dass die erzeugten Informationen als „freiwillig“ von den Nutzern geteilt gelten und daher keine Verletzung der eigenen Privatsphäre geltend gemacht werden kann.
Artikel 21 der italienischen Verfassung schützt die Meinungsfreiheit, setzt jedoch bestimmte Grenzen, insbesondere im Hinblick auf den Schutz der Reputation Dritter. Bei der Äußerung von Bewertungen über andere Nutzer sollte berücksichtigt werden, dass übermäßig scharfe oder beleidigende Ausdrücke den Tatbestand der Verleumdung erfüllen können.
Jeder hat das Recht, sich zu äußern und seine Meinung frei zu vertreten.
Etwaige von Nutzern veröffentlichte personenbezogene Daten werden von MOBIL PLASTIC SpA in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 sowie den Bestimmungen der auf der Website von MOBIL PLASTIC SpA veröffentlichten Privacy & Cookie Policy verarbeitet, die der Nutzer vor Kenntnisnahme dieser Social-Media-Richtlinie einsehen muss.
Die personenbezogenen Daten werden freiwillig von den Nutzern veröffentlicht; eine Verarbeitung durch den Verantwortlichen erfolgt ausschließlich zur Erbringung dieser Dienste.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist MOBIL PLASTIC SpA mit Sitz in Via Robbio 31 – 27030 Confienza (PV) – eingetragen im Handelsregister Pavia, USt-IdNr. und Steuernummer 00186030185 – E-Mail: info@mobilplastic.it.
Weitere Informationen zur Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten können beim zuständigen Datenverantwortlichen angefordert werden.
Dieser Hinweis schließt nicht aus, dass weitere Informationen auch mündlich erteilt werden können.

INFORMATIONEN GEMÄSS ART. 13 DER DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG
(VERORDNUNG (EU) 2016/679 – „DSGVO“)

Mobil Plastic Spa, mit Sitz in Confienza (PV), Via Robbio, 31, in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, informiert Sie gemäß und im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend „DSGVO“), dass diese Verordnung den Schutz betroffener Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten vorsieht und dass diese Verarbeitung nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte erfolgt.

Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der genannten Verordnung und den darin vorgesehenen Vertraulichkeitspflichten verarbeitet.

Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Mobil Plastic Spa
Sitz: Confienza (PV), Via Robbio, 31
Tel. +39.0384674692
E-Mail: amministrazione@pec.mobilplastic.it

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Personenbezogene Daten können von Mobil Plastic Spa zu folgendem Zweck verarbeitet werden:

• Zur Beantwortung von Anfragen zu den vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen und Produkten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses, da die betroffene Person ihren Willen bekundet, vom Verantwortlichen kontaktiert zu werden.

Kategorien personenbezogener Daten

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• Name

• Kontakt-E-Mail-Adresse

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann die Kontaktanfrage des Nutzers nicht bearbeitet werden.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Unbeschadet gesetzlicher Mitteilungspflichten können alle erhobenen und verarbeiteten Daten zu den oben genannten Zwecken übermittelt werden an:

• Dritte, die von Mobil Plastic Spa mit der Durchführung von direkt verbundenen oder unterstützenden Tätigkeiten beauftragt wurden;

• Unternehmen unserer Vertriebsorganisation;

• Personen, die in ihrer Eigenschaft als „Auftragsverarbeiter“ oder „autorisierte Personen“ von Mobil Plastic Spa Kenntnis von den Daten erlangen können, wie Mitarbeiter der Verwaltungs-, Vertriebs-, Produktions-, Technik- und IT-Abteilungen.

Die aktualisierte Liste der Empfänger ist auf Anfrage bei den Büros von Mobil Plastic Spa erhältlich. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an die Öffentlichkeit erfolgt nicht.

Übermittlung von Daten ins Ausland

Beabsichtigt Mobil Plastic Spa, personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln, werden die bestehenden Verfahren entsprechend angepasst, um die Anforderungen von Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 zu erfüllen. Eine Datenübermittlung ins Ausland ist zulässig, sofern die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat.

Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person kann die in den Artikeln 15–22 der DSGVO vorgesehenen Rechte geltend machen, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Entsprechende Anträge sind zu richten an:
Mobil Plastic Spa, Confienza (PV), Via Robbio, 31
Tel. +39.0384674692
E-Mail: amministrazione@pec.mobilplastic.it

Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Die Behörde ist über die Website http://www.garanteprivacy.it/ erreichbar.